Swiss Business Cockpit
HelvetiBill
Ein Swiss-Made-Admin-Tool für Freelancer und KMUs, das 5 bis 8 Stunden wöchentlichen Verwaltungsaufwand einspart, gebaut nach dem Schweizer QR-Rechnungsstandard.
5–8h
Weekly time saved
2 min
Setup time
CHF 12
Starting price / month
100%
Swiss QR-invoice compliant
Überblick
HelvetiBill ist ein Indie-SaaS-Produkt, das ich von Grund auf entworfen und entwickelt habe. Die Zielgruppe ist der Schweizer Freelancer oder KMU-Inhaber, der in Admin-Aufgaben versinkt: Rechnungen nachverfolgen, Offerten manuell formatieren, Follow-ups vergessen. Das Ziel war kompromisslose Einfachheit: Setup in 2 Minuten, keine ERP-Komplexität, volle Schweizer Compliance ab Werk.
Kernfunktionen
QR-Rechnungserstellung nach SIX-Standard mit automatischer MwSt-Berechnung, Offertenverwaltung mit Kundenportal, wiederkehrende Rechnungen mit automatischen Abrechnungszyklen, Mahnwesen mit PDF-Export, Lead-Pipeline mit automatisierten Follow-up-Erinnerungen, Umsatz-Dashboard mit offenen Forderungen und Prognosen sowie vollständige Kundendatenbank mit Dokumentenarchiv.
Technische Architektur
Gebaut auf Next.js App Router mit Supabase für Auth, Postgres-Datenbank und Dateiablage für generierte PDFs. Stripe verwaltet Abonnements in zwei Stufen: Pro CHF 12/Monat (bis 20 Kunden, 10 Rechnungen/Monat) und Pro+ CHF 24/Monat (unbegrenzt). PDF-Generierung läuft serverseitig, alle Daten verbleiben in der Schweiz, DSGVO-konform.
Design-Philosophie
Schweizer Unternehmen sind konservativ: Sie vertrauen Tools, die zuverlässig und vertraut wirken. Die Benutzeroberfläche ist bewusst ruhig: klare Datentabellen, vorhersehbare Abläufe, kein Feature-Overload. Jeder Screen wurde mit einer Frage entworfen: Was muss der Nutzer jetzt tun? Das Ergebnis ist ein Produkt, das neue Nutzer ohne Einführung verstehen.